La plateforme Pretnumerique.ca offre la possibilité d’envoyer un message mensuel par courriel aux membres de la bibliothèque qui s’y seront inscrits, en cochant l’option dans leur compte d’utilisateur.
Ce message se présente sous la forme d’une “infolettre” reprenant la facture graphique du site, et contient les sections suivantes:
- Une sélection au hasard de 20 titres ajoutés au catalogue depuis le précédent envoi, ou dans les trois derniers mois, selon l'éventualité la plus proche. Les titres sont présentés par les vignettes de leurs couvertures (liens hypertextes redirigeant vers la notice du livre dans le portail Pretnumerique de la bibliothèque), avec titre et nom des auteurs;
- Une présentation des sélections thématiques ajoutées au catalogue depuis le précédent envoi, ou dans les trois derniers mois, selon l'éventualité la plus proche, jusqu'à un maximum de trois sélections les plus récentes;
- La plus récente critique du bibliothécaire inscrite sur le site, s'il y a lieu.
Voici un exemple d'une infolettre des nouveautés :
Pour activer ces envois, le gestionnaire doit visiter la page de configuration de l'organisation, dans le module d'administration de www.pretnumerique.ca, puis appuyer sur « Modifier» pour aller suite dans la section « Envoi périodique des nouveautés par courriel ».
À cet endroit, il doit choisir le jour du mois où l'envoi sera effectué, et inscrire les coordonnées de la bibliothèque dans la case “Information du contact”, afin de rendre les envois conformes aux lois en vigueur. Ensuite, il doit cocher la case « Activé » et demander de sauvegarder les modifications :
En tout temps, le gestionnaire peut modifier le jour du prochain envoi en retournant dans cette section du module d'administration.