Production d’un rapport des exemplaires inactifs
Il est possible de produire un rapport qui retourne la liste de tous les exemplaires devenus inactifs durant une période désignée.
Un exemplaire peut devenir inactif parce que sa date d’expiration est atteinte, parce que tous les prêts de sa licence ont été consommés ou parce que l’exemplaire a été volontairement invalidé par un gestionnaire de la bibliothèque numérique. Il est également possible de produire un rapport affichant la liste des titres retirés pour une période demandée.
Un exemplaire peut devenir inactif parce que sa date d’expiration est atteinte, parce que tous les prêts de sa licence ont été consommés ou parce que l’exemplaire a été volontairement invalidé par un gestionnaire de la bibliothèque numérique. Il est également possible de produire un rapport affichant la liste des titres retirés pour une période demandée.
Pour produire un rapport, dans les outils d’administration, allez dans la section Catalogue et ensuite cliquez sur l’onglet Exemplaires inactifs, puis cliquer sur Créer un rapport.
Donnez un titre à votre rapport et choisissez la raison de l’inactivité :
● Toutes les raisons
● Exemplaire expiré
● Exemplaire épuisé
● Exemplaire invalidé
● Titre retiré
Choisissez ensuite une date de début et une date de fin et cliquez sur Soumettre pour démarrer la production du rapport. Celui-ci présentera tous les titres dont au moins un exemplaire est devenu inactif durant la période demandée.
Par exemple, ici un rapport a été généré demandant d’afficher toutes les raisons d’inactivité pour le mois de janvier 2018:
● Toutes les raisons
● Exemplaire expiré
● Exemplaire épuisé
● Exemplaire invalidé
● Titre retiré
Choisissez ensuite une date de début et une date de fin et cliquez sur Soumettre pour démarrer la production du rapport. Celui-ci présentera tous les titres dont au moins un exemplaire est devenu inactif durant la période demandée.
Par exemple, ici un rapport a été généré demandant d’afficher toutes les raisons d’inactivité pour le mois de janvier 2018:
•Les lignes vertes présentent les exemplaires actifs et disponibles pour le prêt.
•Les lignes rouges présentent les exemplaires inactifs.
• L’astérisque en début de ligne signifie que l’inactivité a commencé durant la période demandée.
On constate que le premier titre comporte un exemplaire qui est devenu inactif dans la période demandée puisque tous ses prêts ont été consommés.
Le deuxième titre comporte un exemplaire qui est devenu inactif dans la période demandée puisque sa date d’expiration a été atteinte.
•Les lignes rouges présentent les exemplaires inactifs.
• L’astérisque en début de ligne signifie que l’inactivité a commencé durant la période demandée.
On constate que le premier titre comporte un exemplaire qui est devenu inactif dans la période demandée puisque tous ses prêts ont été consommés.
Le deuxième titre comporte un exemplaire qui est devenu inactif dans la période demandée puisque sa date d’expiration a été atteinte.
Le troisième titre comporte un exemplaire qui a été invalidé dans la période demandée. La date à laquelle l’exemplaire a été invalidé ainsi que la raison y sont affichées.
Finalement, apparaît un quatrième titre qui lui, a été retiré temporairement du catalogue. La date à laquelle le titre a été retiré du catalogue ainsi que la raison y sont affichées.
À noter, les rapports demandés demeureront accessibles dans votre portail administrateur pour consultation ultérieure, jusqu’à ce que vous les supprimiez.
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